المكتب الافتراضي

وش يشمل المكتب الافتراضي في السعودية فعلياً

المكتب الافتراضي مو مكتب أصغر. هو حضور تجاري تستأجره بدون ما تستأجر مكتب: عنوان حقيقي في مبنى حقيقي، وخلفه استقبال بموظفين، ومعه الخدمات اللي تخلي هذا العنوان قابل للاستخدام كل يوم. وبالنسبة لأغلب الشركات الصغيرة والمتوسطة في السعودية، الموضوع يرجع لأربعة أشياء عملية. فيه أحد يستلم بريدك ويبلغك إنه وصل. وشركتك ترد على رقم هاتف محلي بدل جوال المؤسس الشخصي. وفيه مكان محترم تقعد فيه لو عميل حب يقابلك. وفواتيرك وموقعك ومطبوعاتك كلها تشير لعنوان واحد، في نفس المدينة اللي فيها عملائك.

والنص الثاني من القرار إنك تعرف وش ما يقدمه المكتب الافتراضي. هو مو مساحة مكتبية دائمة، ولا هو طريق مختصر يتجاوز أي متطلب تسجيل أو ترخيص. وهل العنوان يناسب شركتك أو لا، يعتمد على الفرع والعقد والأنظمة المتعلقة بنشاطك، عشان كذا فريقنا يراجع هذي النقطة معك قبل التوقيع مو بعده.

كيف تقرأ أسعار المكتب الافتراضي في السعودية

سعر المكتب الافتراضي في السعودية يُعرض شهرياً عند الجميع تقريباً، وهنا بالضبط تصير أغلب أخطاء المقارنة. الرقم الشهري ما له معنى إلا مع مدة العقد المربوط فيه. نفس المبلغ الشهري إذا كان مربوط بالتزام سنتين يختلف تماماً عن نفس المبلغ لمدة 6 أشهر، لا كمنتج ولا كمخاطرة. قبل ما تقارن بين أي مزوّدين، رتّب ثلاثة أرقام: السعر الشهري، وأقل مدة، وهل الضريبة داخلة أو لا.

أسعارنا موضحة كاملة فوق وما وراها شيء. الأسعار شهرية، وغير شاملة ضريبة القيمة المضافة، وتُدفع قيمة المدة كاملة مقدماً. وما فيه غير مدتين. ما عندنا اشتراك شهري متجدد، وفي كل الباقات عقد 6 أشهر عليه فرق شهري بسيط مقارنة بعقد 12 شهر، وهذي بكل وضوح تكلفة الالتزام لمدة أقصر.

أي باقة تناسب شركتك

جدول المقارنة فوق هو القائمة المعتمدة، فهنا نتكلم بس عن مين تناسبه كل باقة. الباقة الأساسية تناسب شركة تحتاج عنوان يقدر العميل أو المورّد يتحقق منه ويأخذه على محمل الجد، ومو غرفة: متجر إلكتروني، أو مكتب استشارات يُدار من البيت، أو شركة خليجية تجرّب السوق السعودي قبل ما توظف فيه. والباقة القياسية تناسب شركة تبي أوراقها الرسمية مرتبة بعقد إيجار موثّق في منصة إيجار لعنوان نشاطها التجاري، ومعها ساعة أسبوعياً في قاعات الاجتماعات للعميل اللي يبي يقابلك. والباقة المميزة تناسب الفرق اللي تقابل ناس أغلب الأسابيع وعملاؤها يتصلون فيها: ضعف ساعات قاعات الاجتماعات، مع رقم هاتف محلي واستقبال افتراضي عشان ما تحتاج تحط رقم جوال شخصي في عرض سعر.

وفيه إضافتان بتكون متوفرة مع الباقات عند الإطلاق: أرشفة المستندات، وإعادة توجيه البريد كخدمة مستقلة للشركات اللي تبي خدمة البريد بس. أسعار الإضافتين لسه ما اعتُمدت نهائياً، وما بننشر رقم يحتمل نغيّره. اسألنا على واتساب ونقول لك وين استقر.

وين ينطلق المكتب الافتراضي: برج هيدكوارترز بجدة

وايت سبيسز تشغّل مساحات عمل في السعودية من 2014. واليوم عندنا 6 فروع في 3 مدن: برج هيدكوارترز (الطابقان 12 و43) والخياط وبرج رندا في جدة، والمرسلات على طريق الملك عبدالله والمعيقلية في الرياض، وبرج البرغش على كورنيش الخبر.

والمكتب الافتراضي بينطلق في عنوان واحد منها: برج هيدكوارترز في جدة، وهو قريباً. وخدمة المكتب الافتراضي متاحة في جدة فقط. ما فيه شيء في هذي الصفحة معروض للبيع الحين، ما فيه صفحة دفع، وما راح يطلب منك أحد أي مبلغ. نشرنا الباقات والأسعار من الحين عشان تخطط على أرقام حقيقية بدل ما تنتظر عرض سعر.

إذا المكتب الافتراضي في جدة ضمن خططك هذي السنة، راسلنا على واتساب وقل لنا أي باقة تفكر فيها. أو اترك اسمك واسم شركتك ورقم واتساب في النموذج القصير، ونرجع لك قبل الإطلاق بتفاصيل الفرع، ووش يغطيه العقد، وأول تاريخ بداية متاح.